第一章 总 则
为进一步推动黑龙江省来华留学生教育事业的发展，扩大规模、提高层次，吸引更多外国优秀学生来黑龙江留学，经省政府同意设立“来华留学黑龙江省政府奖学金”（以下简称奖学金）。根据黑龙江省教育厅关于来华留学黑龙江省政府奖学金学生的相关管理规定，结合我校实际，特制订本管理规定。
第二章报到注册
第一条 来华留学黑龙江省政府奖学金新生应按规定的日期来校办理以下手续：
1、查验护照、出示《录取通知书》、《外国人体格检查记录》和JW202表（均原件）；
2、填写《黑龙江中医药大学入学申请表》，办理注册；
3、在《黑龙江中医药大学留学生注册登记表》上签字；
4、准备2寸照片10张（与本人护照照片一致）；
第二条 奖学金内容和标准：
1、免交注册费、学费、实验费、实习费、基本教材费（学校指定的免费提供给奖学金生学习课程所必需的教材）和校内住宿费。奖学金生要求进行超出学校教学计划的实验或实习，所超出费用由本人自理；
2、提供门诊医疗服务和来华留学黑龙江省政府奖学金生综合医疗保险。
第三条 奖学金老生应在每年的三月和九月按学校规定的开学报到日期返校，学生本人须到国际教育学院报到注册，并参加由国际教育学院举行的说明会。
第三章本科生培养
第四条 进入专业学习的本科生，首先到国际教育学院留学生管理办公室办理本科生入专业通知书，凭入专业通知书到各学院报到。已录取的本科生可持《黑龙江中医药大学录取通知书》到国际教育学院报到，办理入学相关手续。
第五条 课程考核及成绩管理：
1、外国留学生必须参加学校教育培养方案规定的课程，但可以免修政治、体育、军训。
2、母语或官方语言为英语的留学生可以免修大学英语课程。
3、外国留学生必须参加教育培养方案规定（免修课程除外）课程的考试。按教育培养方案修完课程，经考核成绩达60分及以上为及（合）格，即取得该门课程的学分。学校根据学生的考核成绩决定其升级、留级、降级、退学、肄业、结业、毕业等学籍及授予学位问题。
4、课程考试成绩低于60分者，需参加补考或重修。第一至八学期课程的补考分别安排在下一学期开学后一周进行，补考具体安排根据教务处规定执行，补考获得的学分计入上学期学业记录。
5、经补考后仍有不合格课程的学生，可申请跟随低年级的相同课程（插班）重新学习并参加考核。对获准参加低年级课程的重修学习和考核，课程成绩以考卷成绩按满分100分折合后予以记载。经补考与重修取得学分的课程成绩，在毕业成绩单中均按60分或合格记载。
6、重修重考申请，请在开学第1－2周内办理，过期不予受理。
7、学生无故缺课累计超过该门课程本学期教学时数三分之一者，不准参加课程考试，该课程成绩按“零”分记载，并注明“未准考试”字样，取消补考机会，必须申请跟随低年级重修后才可参加考试，成绩的评定标准与低年级学生相同。
8、学生因患病住院等特殊原因不能参加考核，必须在考试前一周向国际教育学院提出书面缓考申请，持医院诊断或特殊事故证明，经国际教育学院主管教学院长批准后报教务处审批方可缓考，除急病和意外事故外，不得临考前或进考场后申请缓考。缓考的学生只允许参加相应课程的补考。在毕业成绩单中，缓考课程成绩按实得分数记载。未经批准缓考的学生，擅自不参加考试按旷考处理，且不得参加补考，只能申请重修重考。因事不准缓考。
9、成绩公布后如学生对课程的成绩有疑问，可在下个学期开学后一周内申请复查考试成绩。
10、任选课不及格不予安排补考，可另行选修。
第六条 考勤与请假：黑龙江中医药大学的各项教学活动和学校组织的集体活动实行考勤制度。学生要按时参加教学计划规定的和学校统一安排组织的教学活动和课外活动。因故不能上课或参加学校组织的集体活动，必须办理请假手续。各学院应每月月初将奖学金生的考勤情况反馈至国际教育学院备案。
1、缺课累计超过课程教学时数三分之一者，原则上不允许其参加课程考核。
2、请假期限为三天以内的，由国际教育学院留管部准假，并通报学生所在学院学生办公室；请假期限为两周之内的，由学生本人提出申请，然后由国际教育学院主管领导批准，再通报学生所在学院学生办公室；请假期限超过两周的，由学生本人提出申请，然后由国际教育学院院长批准，通报学生所在学院学生办公室；请假期限超过两个月的，需办理休学手续。
病假需附学校指定医院诊断书，或三级甲等以上医院诊断；事假需附相应证明。
3、学生请假期满，必须按时返校销假。确因某种特殊原因不能返校，学生应在假期未满前申请续假，续假未获批准者，必须返校。无故不返校者，将被视为旷课。
第四章 研究生培养
第七条 已录取的奖学金生可持《黑龙江中医药大学录取通知书》在规定的时间内到研究生学院报到，办理研究生入学相关手续（包括选课、办理学生证等）；
第八条 考试与考核：
1、奖学金生必须按照研究生培养方案规定的课程选课（可以免修思想政治课，汉语免修不免试）。经考核成绩达60分及以上为合格，即取得该门课程的学分。
2、课程考试成绩低于60分者，可申请跟随低年级的相同课程重新学习并参加考核，经重修取得学分的课程成绩，在毕业成绩单中均按60分或合格记载。
第九条 考勤与请假：
1、奖学金生课程学习期间的考勤由研究生院负责，临床实践期间的考勤由导师负责，每月月初将奖学金生的考勤情况反馈至国际教育学院备案。无故缺课累计超过该门课程本学期教学时数三分之一者，不准参加课程考试，该课程成绩按“零” 分记载，必须申请跟随低年级重修后才可参加考试，成绩合格取得学分。
2、学生因患病住院等特殊原因不能参加考核，必须在考试前3天持医院诊断或特殊事故证明，向国际教育学院和研究生学院提出书面缓考申请，经主管院长批准后方可缓考。因事不准缓考。未经批准缓考的学生，擅自不参加考试按旷考处理，需申请重修重考。
第五章 休学、复学和退学
第十条 奖学金生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准后，方可休学。休学以一年为期限。
第十一条 奖学金生有下列情况之一者，需申请休学：
1、因病经指定医院诊断，需停课治疗、休养，占一学期总学时的三分之一以上者；
2、因其他原因需中断学业者。
第十二条 休学手续的办理：
1、本科生休学：申请休学的本科生由本人提出书面申请，填写《黑龙江中医药大学留学生休学申请表》。因病休学者需提交学校指定医院的诊断书；因事休学者需提交相应的证明，经所在学院及国际教育学院审核批准，在国际教育学院备案，并上报国家留学基金管理委员会批复，方可办理休学手续。休学期间，不享受在校奖学金生待遇，中止奖学金，学校对其不承担任何法律责任。
2、研究生休学：申请休学的研究生由本人提出书面申请，填写《黑龙江中医药大学留学生休学申请表》。因病休学者需提交学校指定医院的诊断书；因事休学者需提交相应的证明，经导师同意、所在学院及研究生学院批准，在国际教育学院备案，并上报国家留学基金管理委员会批复，方可办理休学手续。休学期间，不享受在校奖学金生待遇，中止奖学金，学校对其不承担任何法律责任。
第十三条 奖学金生休学期满，应于开学前一个月提出复学申请。因病休学者，需附三等甲级以上医院提供的健康证明，经学校附属医院或指定医院复查合格后，准予复学。在规定时间内不办理复学手续者，视为自动放弃学籍，按自动退学处理。
1、本科生复学：由本人填写《黑龙江中医药大学复学申请书》，经所在学院和国际教育学院审核同意，在国际教育学院备案，并上报国家留学基金管理委员会批准后方可复学。
2、研究生复学：经导师同意、所在学院及研究生学院批准，在国际教育学院备案，并上报国家留学基金管理委员会批准后方可复学。
第十四条 奖学金生休学期间违法乱纪情节严重的，取消其复学资格。
第十五条 奖学金生有下列情形之一者应予退学：
1、本科生：⑴按各专业教学计划要求，以学生应修读的累计学分为标准，所获得学分累计未达到1／4的；⑵连续旷课两周，学期累计80学时者；⑶连续留（降）级或留（降）级超过两次的；⑷超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；⑸擅自离校超过两周或假满逾期两周不返校者；⑹休学期满在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者；⑺经过指定的医院确认，身体条件不便、患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者；⑻受到开除学籍处分的；⑼由于其他原因学校认定应当退学者；⑽本人申请退学者；
2、研究生：⑴经过培养单位考核认为不宜继续培养的；或学习中明显表现出科研能力差的；或在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；⑵博士研究生第一学年综合考评不合格者；⑶超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；⑷擅自离校超过两周或假满逾期两周不返校者；⑸休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；⑹经过指定的医院确认，身体条件不便、患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者；⑺受到开除学籍处分的；⑻由于其他原因学校认定应当退学者；⑼本人申请退学者；
第六章 毕业和学位
第十六条 能毕业者：
1、本科生
⑴符合以下条件准予毕业：
我校在籍的本科生，本专业教学计划规定的全部课程考核合格，准予毕业，并发给毕业证书。
学生在修业年限内的最后一年仍未获得本专业教学计划规定的全部学分，则按结业离校，不再换发毕业证书。
对于退学学生学校将发给其学习证明，对学满一年以上者，学校将发给肄业证明。
⑵符合以下条件授予学位：
学士学位课程按本科各专业教学计划规定的考核成绩和毕业实习成绩进行审核，考试成绩合格方可承认其学位申请资格。学士学位申请人有一门课程不及格者，不能毕业。
学士学位申请人，经学位委员会审查，申请手续完备并符合相关规定者，可确认其资格。
学生在校学习期间未受过留校察看处分。
2、研究生：在学校规定年限内，修完教育教学计划规定的内容，成绩合格，准予毕业，由学校发给毕业证书。符合学位授予条件者，由学校颁发学位证书。研究生学制为3年，博士研究生修业年限（含休学）为3—6年，硕士研究生修业年限（含休学）为3—5年。
第十七条 不能毕业者：
1、本科生：未完成教学计划规定的考核要求，1科（含1科）以上必修及限选课程考试不及格的，选修学分未达到本专业规定学分绩点的学生，不能毕业。
在校期间受过留校察看处分的学生，不能毕业。
2、研究生：学生有下列情形之一，应予延期毕业：
⑴考试课程两门不及格，或重修课程考试不合格者，延期毕业一年；
⑵不能按时完成培养方案规定的各门课程，所修学分未达到要求者；
⑶不能按时提交学位论文，以及学位论文答辩未通过的；
⑷在校时间最长不得超过学校规定的最长修业年限（含休学）。
第七章 奖励与处分
第十八条 学校对品学兼优、乐于助人、积极参加学校组织的各项文体活动的学生，给予表彰。
第十九条 对违法违规的奖学金生可视情节轻重给予批评或纪律处分。处分有五种：1、警告；2、严重警告；3、记过；4、留校察看；5、开除学籍。
第八章 年度评审
第二十条 按照黑龙江省教育厅文件要求，每年要对在中国学习一年以上的省政府奖学金生进行评审，具体要求如下：
1、每年4月份由国际教育学院负责向参加年度评审的奖学金生发放评审表和有关材料，并在5月10日前将评审表返回国际教育学院;
2、奖学金生的年度评审由各学院及导师负责；
3、评审不合格者中止或取消奖学金；
第九章 奖学金延期手续办理
第二十一条 本科生不予办理奖学金延期手续。研究生不能按期毕业者，需提前半年到国际教育学院领取《省政府奖学金生延长奖学金期限申请表》，认真填写，经导师、所在学院及研究生学院同意并盖章后再返回国际教育学院。国际教育学院根据反馈意见形成书面报告上报留学基金管理委员会批复。
第二十二条 延长奖学金期限的时间为每年5月20日以前，逾期不予受理。延长期限只可申请一次，期限为半年或一学年。
第二十三条 凡申请延长奖学金期限的奖学金生，均须参加黑龙江省教育厅组织的省政府奖学金年度评审，对无故不参加奖学金年度评审的申请者，不予受理延长奖学金期限的申请。
第二十四条 奖学金生如在奖学金终止时仍不能毕业，凭本人申请和导师意见可向国际教育学院提出转为自费攻读学位学生，期限为半年或一年。经审核批准后，可以按自费学位生学费标准缴纳学费，房费及保险费等其他一切费用自理。
第十章 住宿及公寓管理
第二十五条 按照省政府奖学金生住宿管理相关规定，留学生公寓负责省政府奖学金生的住宿安排与安全管理：
1、留学生公寓应单独划拨出奖学金生的住宿区（内设厨房、洗衣间、教室、文体活动室等），统一调配住宿房间，保证住宿环境整洁、安静和安全，有专人负责。
2、奖学金生住宿区要严格履行会客制度，宿舍不得擅自留宿来访客人；
3、留学生公寓要协助奖学金生办理宿舍内的网络开通手续，费用由学生自理；
第二十六条 奖学金生本人到留学生公寓一楼服务台办理住宿，需提供以下材料：
1、根据留学生公寓住宿管理规定缴纳押金，如果未损坏公寓内公共设施及用品，退宿时可返还。
2、入住24小时内需在公寓一楼服务台办理《外国人住宿登记表》。
3、提供4张照片（与本人护照照片一致）。
